विषयसूची:
- 6 महीने पहले
- 5 महीने पहले
- 4 महीने पहले
- 3 महीने पहले
- 2 महीने पहले
- 1 महीना पहले
- 2 सप्ताह पहले
- 2 दिन पहले
- कल
- पोस्ट रीयूनियन
एक पारिवारिक पुनर्मिलन आपके परिवार को एक साथ इकट्ठा करने का एक शानदार तरीका है, यहां तक कि यह बढ़ रहा है और बदल रहा है। यह आपके परिवार के इतिहास, हाल की उपलब्धियों और नए परिवर्धन का जश्न मनाने का अवसर है। चाहे वह पार्क में पिकनिक हो, बीच-साइड बारबेक्यू, स्टेट पार्क की सभा, या किसी के घर में इकट्ठा होना, एक ठीक से नियोजित पुनर्मिलन, सूरज में दोपहर की मस्ती के लिए सबसे अलग परिवार के सदस्यों को भी आकर्षित करेगा।
यदि आप लगभग 100 लोगों के लिए एक परिवार के पुनर्मिलन की योजना बना रहे हैं, तो आप अपनी योजना के बारे में छह महीने पहले शुरू करना चाहते हैं ताकि आप ब्याज को ड्रम कर सकें और इसे हटाने में आपकी मदद करने के लिए कुछ deputies को सूचीबद्ध कर सकें। यहाँ आपको और आपके परिवार को शुरू करने में मदद करने के लिए एक चेकलिस्ट है!
6 महीने पहले
इससे पहले कि कोई भी योजना बयाना में शुरू हो, आपको यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कौन पुनर्मिलन में भाग लेना चाहता है। ब्याज के लिए ईमेल के माध्यम से एक परिवार के सर्वेक्षण को भेजें, एक विचार प्राप्त करें कि कितने लोग शामिल होंगे, और यह पता करें कि कौन सी तारीखें और स्थान सबसे अच्छा काम करेंगे। आपको बजट के बारे में भी पूछना चाहिए ताकि आप जान सकें कि लोग कितने पैसे खर्च करने को तैयार हैं। प्रति व्यक्ति लागत के लिए सीमा देने की कोशिश करें ताकि लोगों को समझना आसान हो। सर्वेक्षण नायक जैसे एक ऑनलाइन टूल का उपयोग करें और मुफ्त में एक साधारण सर्वेक्षण तैयार करें और परिवार के सदस्यों के साथ लिंक साझा करें। ऑनलाइन पोल सेट करने से आपको प्रतिक्रियाओं को व्यवस्थित करने में मदद मिलेगी क्योंकि वे अंदर आते हैं।
अब यह भी तय करने का समय है कि पुनर्मिलन परिवार के किसी सदस्य के घर पर होगा या अलग स्थान पर होगा। घरों में आयोजित होने वाले पुनर्मिलन को अक्सर परिवार के स्वामी या पितृ पक्ष द्वारा होस्ट किया जाता है, खासकर जब दादी के घर ने परिवार के इतिहास में एक मजबूत भूमिका निभाई है। शानदार क्रिसमस पार्टियां, कैजुअल लेबर डे बारबेक्यू और यहां तक कि स्नातक पार्टियां दूर-दराज के रिश्तेदारों और लंबे समय से खोए हुए परिवार के सदस्यों को एक छत के नीचे इकट्ठा करने के लिए अद्भुत अवसर हो सकते हैं। यदि आपका स्थान कुछ सीमित है, तो आप एक परिवार के पुनर्मिलन "खुले घर" पर विचार कर सकते हैं, जहां लोग दिन भर आ सकते हैं और जा सकते हैं। चाहे आप पुनर्मिलन की मेजबानी कर रहे हों, या दादी हैं, सुनिश्चित करें कि आपकी मदद है। गतिविधियों को व्यवस्थित करने के लिए कुछ विश्वसनीय आंटियों को खाना पकाने के लिए और कुछ उत्साही चचेरे भाइयों को सूचीबद्ध करें। या, यदि आपका बजट अनुमति देता है, तो अपने घर-पके हुए भोजन को पूरक करने और पेय को बहने के लिए कैटरर को किराए पर लें।
परिवार के सदस्य के घर के अलावा किसी स्थान पर परिवार का पुनर्मिलन होने का मतलब है कि कोई भी परिवार सभी व्यवस्थाओं के लिए जिम्मेदार नहीं है। नियोजन के कुछ बोझों को कम करते हुए, विस्तारित परिवार समूहों में कार्य वितरित किए जा सकते हैं। यह आपको किसी भी व्यक्ति के घर की तुलना में अधिक लोगों को समायोजित करने की अनुमति दे सकता है। और, परिवार के सदस्यों की यात्रा के लिए, अन्य मनोरंजन गतिविधियों के साथ एक स्थान, उन्हें पुनर्मिलन को एक पूर्ण परिवार की छुट्टी में बदलने की अनुमति दे सकता है, जिससे यात्रा डॉलर का सबसे अधिक खर्च हो रहा है।
5 महीने पहले
मदद के लिए पूछें और अपनी पुनर्मिलन-योजना समिति को एक साथ प्राप्त करें। आपको भरोसेमंद और उत्साही रिश्तेदारों को खोजने की आवश्यकता होगी जो इसका प्रभार ले सकते हैं:
- घटना के लिए एक स्थान ढूँढना। यदि आप परिवार के किसी सदस्य के घर में पुनर्मिलन नहीं कर रहे हैं, तो आपको एक स्थान की तलाश शुरू करनी होगी। आपके सहायक को उन स्थानों पर शोध करने की आवश्यकता होगी जो विभिन्न प्रकार के हितों, आयु स्तरों, शारीरिक क्षमताओं और वित्तीय संसाधनों को पूरा करते हैं। महासागर या लेकसाइड परिवार पार्क आदर्श हैं; बच्चों को व्यस्त रखने और समुद्र तट पर मौज-मस्ती के अवसरों को बनाए रखने के लिए पानी और जमीन पर गतिविधियों दोनों को करने की बातें हैं। कई छुट्टी क्षेत्रों और राज्य पार्कों में एक "गंतव्य प्रबंधक" होता है जो आपके पुनर्मिलन के विवरण के साथ आपकी सहायता कर सकता है। कुछ विचारों को चिंगारी करने के लिए एक परिवार के पुनर्मिलन के लिए 10 महान स्थानों के लिए हमारी सिफारिशें देखें।
- घटना के लिए भोजन का पता लगाना। यदि पॉटलुक की योजना बना रहे हैं, तो किसी को मेनू को निर्धारित करने की आवश्यकता होगी, प्रत्येक परिवार को व्यंजन और अन्य खाद्य पदार्थ आवंटित करना। उन्हें स्थान पर अतिरिक्त खाना पकाने और / या ग्रिलिंग सुविधाओं की व्यवस्था करने की भी आवश्यकता हो सकती है। या, यदि आप स्वयं सभी भोजन को संभालने की योजना नहीं बना रहे हैं, तो आपके सहायक को कैटरर खोजने की आवश्यकता होगी।
- सजावट, निमंत्रण और संकेत। मुद्रित सामग्री के प्रभारी एक व्यक्ति को रखने से घटना के लिए एक सुसंगत विषय सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।
- गतिविधियों और मनोरंजन। एक एथलेटिक रिश्तेदार वॉलीबॉल नेट का प्रभार ले सकता है, बच्चों के लिए गेम की योजना बना सकता है और यह सुनिश्चित कर सकता है कि संगीत कवर किया गया है। क्रोकेट, बैडमिंटन और वॉलीबॉल बाहर के लिए सभी महान समूह गतिविधियां हैं। या किसी चचेरे भाई को बच्चों के लिए एक गेम रूम बनाने के लिए कहें और बच्चों को व्यस्त रखने के लिए बोर्ड गेम और अन्य गतिविधियों के साथ स्टॉक करने की योजना बनाएं।
- परिवार के इतिहास। एक परिवार के पेड़ को एक साथ रखना आपकी विरासत को घटना में शामिल करने का एक शानदार तरीका है। आप हाल के पारिवारिक घटनाओं, विशेष तथ्यों और इतिहास को उजागर करने के लिए एक छोटा परिवार समाचार पत्र बनाने पर भी विचार कर सकते हैं।
- फोटोग्राफी और / या वीडियो। आप इस कार्यक्रम को पोस्टरिटी के लिए रिकॉर्ड करना चाहेंगे। एक ऑनलाइन फोटो गैलरी स्थापित करने पर विचार करें, जहां हर कोई घटना के बाद अपनी तस्वीरों को साझा कर सकता है या एक ऑनलाइन फोटो बुक सेवा के साथ एक खाता बना सकता है, जहां आप उपस्थित लोगों के लिए फोटो रखवाले बना सकते हैं।
- साफ - सफाई। इस बड़े काम के लिए कई लोगों को हल करें!
साइनअप जीनियस जैसे उपकरण के साथ अपने स्वयंसेवकों को प्रबंधित करने पर विचार करें, जो आपको स्वयंसेवकों को हल करने और अपने इनबॉक्स को बंद किए बिना समूह संदेश और कार्य अनुस्मारक भेजने की अनुमति देता है।
आपको बजट के बारे में अपनी योजना टीम के साथ बातचीत भी करनी चाहिए। आपके प्रारंभिक सर्वेक्षण से मिली प्रतिक्रिया के आधार पर, अपने काम के बजट को निर्धारित करें ताकि आप लागतों को ध्यान में रख सकें।
4 महीने पहले
उम्मीद है कि आपकी समिति अपना होमवर्क कर रही है! अपने परिवार के पुनर्मिलन से चार महीने पहले, निम्नलिखित कार्यों को पूरा करने की योजना बनाएं:
- दिनांक और स्थान को अंतिम रूप दें। पता करें कि क्या सुविधाएं उपलब्ध होंगी: पीने का पानी, स्विमिंग पूल, ग्रिलिंग सुविधाएं, चेंजिंग रूम, इनडोर स्पेस (बारिश के मामले में), पिकनिक टेबल, और इसी तरह।
- विषयों और संभावित कार्यक्रम पर चर्चा करें।
3 महीने पहले
आपकी घटना के मुख्य विवरण के साथ, यह आधिकारिक रूप से शब्द को बाहर निकालने और दिन के विवरण में लॉक करने का समय है।
- निमंत्रण भेजें। आप निमंत्रण प्राप्त करने या उन्हें ईमेल या पारंपरिक मेल के माध्यम से भेजने के लिए एविट जैसी ऑनलाइन सेवा का उपयोग कर सकते हैं। किसी भी मामले में, आपको निम्नलिखित शामिल करना चाहिए:
- आपके द्वारा खाए जा रहे सभी भोजन या आपके लिए आवश्यक भोजन की एक सूची बनाएँ।
- प्रत्येक रिश्तेदार को एक खाद्य पदार्थ सौंपें। चाची मई के आलू सलाद, या कज़िन लिन की ब्लूबेरी पाई जैसी उनकी खाना पकाने की विशेषताओं का लाभ उठाना सुनिश्चित करें।
- इन-होम रीयूनियन के लिए एक आरामदायक बुफे शायद सबसे अच्छा तरीका है, केवल इसलिए कि यह लोगों को पाली में खाने की अनुमति देता है। अगर सीटिंग सीमित है तो यह भी आदर्श है।
- यदि आप एक कैटरर को किराए पर लेने की योजना बनाते हैं, तो अब उन्हें सुरक्षित करने का समय है। कुछ कैटरर्स केवल रसोई का प्रबंधन करेंगे, सुनिश्चित करें कि बुफे को फिर से भरना है, और पेय को बहते रहें, ताकि आप पार्टी का आनंद ले सकें।
- रेस्तरां से संपर्क करके देखें कि क्या वे बड़े समूहों को समायोजित करेंगे और यदि आवश्यक हो तो आरक्षण करेंगे।
2 महीने पहले
चीजें एक साथ आने लगी हैं और मजा निकट है! इन संगठनात्मक कार्यों में शीर्ष पर रहें और आप अच्छे आकार में रहेंगे।
- सहभागी विवरण पर नज़र रखें। उन लोगों की एक सूची शुरू करें, जिन्होंने अपनी उपस्थिति की पुष्टि की है, जहां वे रहेंगे, और जब वे पहुंचेंगे। यदि आपने अपना निमंत्रण भेजने के लिए एवीट जैसी ऑनलाइन प्रणाली का उपयोग किया है, तो यह RSVPs को ट्रैक करेगा। लेकिन प्रतिक्रियाओं के रूप में सभी अन्य जानकारी के साथ एक Google शीट या एक्सेल डॉक्टर रखें।
- रिज़र्वेशन उपकरण जैसे पोडियम, माइक्रोफोन, टेबल या कुर्सियाँ।
- रेस्तरां आरक्षण की पुष्टि करें और अपने नवीनतम अतिथि अनुमान प्रदान करें।
- अंतिम खरीदारी करें।
1 महीना पहले
पुनर्मिलन से पहले जाने के लिए 30 दिनों के साथ, आपकी मासिक टू-डू सूची पर पहले कार्य केवल उन योजनाओं के विवरण की पुष्टि करते हैं जो आपके पास पहले से हैं।
- उन रिश्तेदारों से पुष्टि करें जो भोजन या अन्य आपूर्ति ला रहे हैं।
- बैठक स्थानों की पुष्टि करें।
- गतिविधियों की पुष्टि करें।
- नींद की जगह की पुष्टि करें।
2 सप्ताह पहले
अब समय और अंतिम अतिथि गणना की पुष्टि करने के लिए विशिष्ट कार्य सौंपे गए स्वयंसेवकों के साथ जांच करने का समय है।
- भोजन
- अपने फोटोग्राफर / वीडियोग्राफर के साथ विवरण की पुष्टि करें
- किसी भी अन्य सेवा प्रदाताओं जैसे गतिविधि नेताओं या टूर गाइड के साथ विवरण की पुष्टि करें
- अंतिम मिनट की सजावट और आपूर्ति खरीदें।
- संकेत और बैनर बनाएँ।
- स्वयंसेवकों की पुष्टि करें
- बचे हुए भोजन को एक स्थानीय आश्रय या खाद्य पेंट्री में दान करने की व्यवस्था करें
2 दिन पहले
- समितियों के साथ पुनर्मिलन minutiae की समीक्षा करें।
- किसी भी किराये के उपकरण, जैसे कुर्सियाँ, टेबल आदि उठाएँ ।
- किसी भी पेशेवर के लिए अंतिम भुगतान और युक्तियां तैयार करें और आपको काम पर रखने में मदद करें, जैसे कैटरर और प्रतीक्षा कर्मचारी। इन्हें अलग-अलग लिफ़ाफ़ों में एक साथ रखें ताकि आप पूरी घटना के दौरान जल्दी से इन्हें बाहर निकाल सकें। ध्यान रखें कि आप बाद में अतिरिक्त सुझाव भेज सकते हैं यदि उनका प्रदर्शन असाधारण था। अन्यथा, 10 से 15 प्रतिशत टिप प्रथागत है यदि यह उनके प्रभार में शामिल नहीं है।
कल
- सेट और सजाने।
- थोड़ा सो लें!
पोस्ट रीयूनियन
घटना के बाद, आपके पास देखभाल करने के लिए कुछ और विवरण होंगे। घटना के 2 सप्ताह के भीतर, आपको निम्नलिखित की आवश्यकता होगी:
- विशेष अटेंडीज़, समय और धन दान करने वाले रिश्तेदारों, और किसी भी अन्य लोग जिन्होंने आपके आयोजन को सफल बनाने में मदद की, उन्हें धन्यवाद नोट लिखें ।
- फोटो को ऑनलाइन फोटो सेवा पर अपलोड करें। यदि आपने स्वयं तस्वीरें ली हैं, तो अपनी छवियों को शटरटर या स्नैपफ़िश जैसी साइट पर अपलोड करें। कुछ हफ़्ते में, आप उपस्थित लोगों के साथ लिंक साझा कर सकते हैं और उन्हें अपने फ़ोटो को उस एल्बम में जोड़ने के लिए भी कह सकते हैं जिसे आपने बनाया है ताकि परिवार के अन्य सदस्य आपकी तस्वीरों की प्रतियां खरीद सकें। सभी तस्वीरों को एक स्थान पर रखने से आप एक फोटो बुक भी बना सकते हैं, जो अन्य लोग भी ऑर्डर कर सकते हैं और साथ ही साथ इवेंट के एक स्मृति चिन्ह को भी बना सकते हैं।
घटना के 4 सप्ताह के भीतर, निम्नलिखित बातों का ध्यान रखें:
- वितरण के लिए सामग्री कब तैयार होगी, यह जानने के लिए वीडियोग्राफ़र और फ़ोटोग्राफ़र का अनुसरण करें ।
- उत्सव में शामिल होने वाले सभी लोगों को ई-मेल या सामूहिक मेल भेजना, उन्हें उत्सव में शामिल होने के लिए धन्यवाद देना और उन्हें यह बताना कि वे आपके इवेंट से फ़ोटो, वीडियो या किसी अन्य अनुवर्ती आइटम कहाँ से खरीद सकते हैं।
