ऐसा न करें कि कार्यालय का भंडारण | बेहतर घरों और उद्यानों

प्रत्येक परिवार के सदस्य को एक दीवार की जेब सौंप दें, जहां कागजात संग्रहीत किए जा सकते हैं, जब तक कि उन्हें जवाब नहीं दिया जाता है, स्कूल में लौटाया जाता है, या दायर किया जाता है। स्पष्ट विनाइल डॉक्यूमेंट स्लीव्स में स्लिप स्कूल शेड्यूल करें ताकि उन्हें आसानी से एक्सेस किया जा सके। विशिष्ट दस्तावेज़ों को जल्दी से फ़्लिप करने में आपकी सहायता के लिए टैब का उपयोग करें।

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वह नहीं: बुलेटिन बोर्ड को अधिभारित करें

शेड्यूल और निमंत्रण के साथ बुलेटिन बोर्ड न भरें। ओवरलैपिंग पेपर भ्रम पैदा करेगा।

यह करें: अपने फाइलिंग सिस्टम को फॉर्मेट करें

साप्ताहिक और पत्रिकाओं का उपयोग करने के लिए ऊर्ध्वाधर डिवाइडर का उपयोग करें जो आप साप्ताहिक उपयोग करते हैं। अपनी सक्रिय फ़ाइलों के पास छोटे स्टैकिंग डिब्बे में आवश्यक कार्यालय की आपूर्ति करें। कम-उपयोग किए गए दस्तावेज़ों के लिए एक सुविधाजनक फाइलिंग स्पेस बनाएं। आदर्श रूप से, यह आसान पहुंच के भीतर होगा, इसलिए आपको नियमित रूप से कागजात दर्ज करने की अधिक संभावना है।

ऐसा नहीं है: फ्लोर-स्पेस सिस्टम का उपयोग करें

फर्श को भंडारण स्थान के रूप में उपयोग न करें या पठन सामग्री को अव्यवस्थित न होने दें। बवासीर खो सकती है या कचरे के साथ मिश्रित हो सकती है।

यह करें: कलर-कोड

आपके द्वारा मासिक उपयोग किए जाने वाले कागजात को व्यवस्थित करने के लिए फ़ाइल बॉक्स सेट करें। अपने डेस्कटॉप अव्यवस्था से मुक्त रखने के लिए एक उथले टेबल या किताबों की अलमारी पर फ़ाइल बक्से स्टोर करें। वित्तीय, बीमा, व्यक्तिगत और घरेलू दस्तावेज़ों के बीच आसानी से अंतर करने में आपकी सहायता करने के लिए फ़ाइल फ़ोल्डर के चार अलग-अलग रंगों का उपयोग करें।

नॉट दैट: टेक अप वर्क स्पेस

मूल्यवान डेस्कटॉप स्थान पर फ़ाइलों, नोटबुक, या अन्य पेपर की आपूर्ति न करें। फाइल रैक पर फोल्डर के बिना कभी भी फाइल फोल्डर या स्टोर पेपर को ओवरस्टफ न करें।

यह करें: एक समय में इसे एक सप्ताह लें

एक संयोजन ड्राई एरेस / कॉर्कबोर्ड कैलेंडर का उपयोग करें जो आपको एक नज़र में अपने साप्ताहिक कार्यक्रम को देखने और अपनी उंगलियों पर उस सप्ताह के निमंत्रण और टिकट रखने की अनुमति देता है। टिकट, गिफ्ट सर्टिफिकेट और कूपन जैसे आसान-से-खोने वाले कागजात पर नज़र रखने के लिए मिनी डिब्बे लटकाएं।

या इस साफ-सुथरे पेंट-ऑन-द-वॉल-ओम्ब्रे कैलेंडर का प्रयास करें।

वह नहीं: एक बार सब कुछ देखें

नोटों के लिए सीमित स्थान के साथ एक दीवार कैलेंडर बर्दाश्त न करें। एक महीने में एक पूरे महीने को देखना उतना महत्वपूर्ण नहीं है जितना कि सभी विवरणों को लिखना।