1. जानिए आपको क्या चाहिए। ग्राहक के रूप में, आप इस प्रक्रिया को चलाने वाले हैं। ठेकेदारों के साथ बात करने से पहले, परियोजना के लिए अपने लक्ष्यों के बारे में सोचने में समय बिताएँ - यह कैसा दिख सकता है, आपके द्वारा वांछित सुविधाएं, और इसी तरह। यदि आप अपने लक्ष्यों को विशिष्ट विशेषताओं या उत्पादों में अनुवाद करना नहीं जानते हैं, तो डिज़ाइन सलाहकार या डिज़ाइन-बिल्ड फर्म को किराए पर लें जो उस सेवा की पेशकश कर सकती है।
2. कई ठेकेदारों से बोली प्राप्त करें। तीन बोलियों को न्यूनतम संख्या माना जाता है, लेकिन आधा दर्जन आपको स्पष्ट तस्वीर देंगे कि ये कंपनियां एक दूसरे के खिलाफ कैसे खड़ी होती हैं। न केवल आपको उचित लागत पर अधिक परिप्रेक्ष्य मिलेगा, बल्कि आपको उस काम के कैलिबर का भी अंदाजा होगा जो प्रत्येक ठेकेदार प्रदान करेगा। उदाहरण के लिए, एक ठेकेदार सौदेबाजी की दर और सीमांत कार्य की पेशकश कर सकता है; दूसरे की उच्च बोली गुणवत्ता का संकेत दे सकती है।
3. बैकग्राउंड चेक करें। यहां तक कि अगर किसी दोस्त या रिश्तेदार ने एक ठेकेदार की सिफारिश की है जिसे उसने पहले इस्तेमाल किया है, तो आपको कुछ न्यूनतम साख स्थापित करनी चाहिए। पूर्ण कंपनी का नाम और पता प्राप्त करें, और सुनिश्चित करें कि फर्म के पास एक वर्तमान राज्य लाइसेंस और पर्याप्त बीमा कवरेज है। (आमतौर पर, इसका मतलब है कि देयता और कार्यकर्ता के मुआवजे के कवरेज में कम से कम एक मिलियन डॉलर।) लाइसेंस और पॉलिसी नंबर प्राप्त करें, फिर सत्यापित करें कि वे चालू हैं। निर्धारित करें कि अतीत में कोई औपचारिक शिकायत या कानूनी कार्रवाई हुई है या लंबित है।
4. एक ठेकेदार के काम के इतिहास और काम की आदतों की जांच करें। कुछ ठेकेदार विशेषज्ञ हैं और कुछ सामान्यवादी हैं, इसलिए सुनिश्चित करें कि उनकी क्षमताएं आपकी परियोजना के लिए उपयुक्त हैं। उनके काम को पहली बार देखने के लिए समय निकालें, और तीन चीजों की तलाश करें: आपकी परियोजना, गुणवत्ता सामग्री और कारीगरी, और लगातार ग्राहक संतुष्टि के लिए कुछ समानता। इसके अलावा, छोटे संकेतकों को ट्रैक करें जो व्यावसायिकता या इसके अभाव का संकेत देते हैं। क्या आपके फोन कॉल समय पर ढंग से वापस आ गए हैं? क्या नियुक्तियों और बैठक के समय को रखा जाता है? क्या कंपनी के वाहन और / या ड्रेस कोड गर्व और स्वच्छता को दर्शाते हैं? इन छोटे मामलों में लापरवाही काम की गुणवत्ता के लिए अच्छा नहीं है।
5. नौकरी की साइट के लिए सीमाएं निर्धारित करें। आपको बता दें कि कंपनी आपको नियमित सावधानियों की उम्मीद करती है, जैसे कि कर्मचारी पृष्ठभूमि की जांच जो भी आपके घर तक पहुंच के लिए होगी। इसके अलावा, पार्किंग, बाथरूम के उपयोग, धूम्रपान और अन्य मुद्दों के बारे में कुछ जमीनी नियम स्थापित करें जो आपको चिंतित कर सकते हैं।
6. जानिए कि आप किस चीज के लिए भुगतान कर रहे हैं। हर कोई एक स्वतंत्र अनुमान से प्यार करता है, लेकिन अगर परियोजना की लागत कई हजार डॉलर से अधिक हो जाएगी, तो ठेकेदारों की संभावना "कार्य प्रस्ताव के" (और) के लिए तैयार होगी। आमतौर पर, यह प्रस्ताव श्रम, सामग्री, शुल्क आदि के लिए नौकरी के बजट को लाइन-आइटम लागतों में तोड़ देगा, या कम से कम उन कार्यों के बारे में निर्दिष्ट करेगा जो ठेकेदार प्रदर्शन करेंगे (विध्वंस, स्थापना, सफाई) और क्या उत्पाद। इस्तेमाल किया गया। यदि बोली स्वीकार की जाती है तो प्रस्ताव शुल्क अक्सर सामने रखा जाता है और परियोजना लागत के लिए लागू किया जाता है। ठेकेदार अक्सर आपको एक निश्चित बोली देंगे, लेकिन कुछ "लागत प्लस" आधार पर काम करते हैं, जो आपको सामग्री, समय / श्रम और प्रशासनिक या ओवरहेड शुल्क के लिए शुल्क लेते हैं। यह कभी-कभी एक वैध विकल्प होता है, लेकिन इसमें लागत से अधिक राशि रखने के लिए एक टोपी या कुछ प्रावधान होना चाहिए।
7. आप मतभेदों को कैसे हल करेंगे, इसके लिए एक रणनीति रखें। आपके द्वारा किराए पर लिया गया कोई भी ठेकेदार कम से कम परियोजना की अवधि के लिए आपके जीवन का हिस्सा बन जाएगा। सुनिश्चित करें कि आप किसी ऐसे व्यक्ति को चुन सकते हैं जिसके साथ आप संवाद कर सकते हैं, और अपने पेट पर भरोसा कर सकते हैं यदि पहली छाप आपको असहज महसूस कर रही है। प्रतिष्ठित पेशेवर दोनों पक्षों की सुरक्षा के लिए स्पष्ट लिखित समझौतों पर जोर देंगे। प्रारंभिक बैठकों के दौरान, पूछें कि कैसे अप्रत्याशित मुद्दों या मतभेदों को नियंत्रित किया जा सकता है। इसमें परिवर्तन आदेश शामिल हो सकते हैं (ये हमेशा लिखित में होने चाहिए, लागत के मुद्दों के साथ सीधे नोट किए गए) या अधिक गंभीर विवाद, जैसे कि अनपेक्षित क्षति या कानूनी या उचित मानकों को पूरा करने में विफलता।
8. अनुबंध के विवरण से अवगत रहें। अनुबंध में प्रारंभ और पूर्णता तिथि, लागू भवन परमिट और शुल्क (आमतौर पर ठेकेदार द्वारा नियंत्रित, लेकिन कानूनी रूप से आपकी जिम्मेदारी) पर जानकारी शामिल होनी चाहिए, ठेकेदार, भुगतान शर्तें, उपठेकेदार मुद्दों द्वारा उत्पादों और सेवाओं को क्या प्रदान किया जाना चाहिए, इसका विवरण। जैसे लाइसेंस और बीमा सत्यापन और कारीगरी की वारंटी), और किसी भी पार्टी द्वारा डिफ़ॉल्ट के परिणाम। डिफ़ॉल्ट में उपठेकेदारों का भुगतान करने में ठेकेदार की विफलता शामिल हो सकती है; अनुबंध आपको होने वाली घटना में देयता से बाहर रखना चाहिए।
